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租赁预付

通过〖项目管理〗→〖款项管理〗→〖租赁预付〗,打开“租赁预付”窗口。如下图:

一、租赁预付重要相关说明:

租赁预付是签订租赁合同后,预付给供应商的一部分款项,单据登账后该供应商的预付金额增加。

待租赁结算后进行租赁付款时,需要将预付冲抵,冲抵后该供应商的预付金额减少。

二、租赁预付操作说明:

1、点击按钮,增加一张“租赁预付款登记单”。 可以看到,软件已自动生成了“单号、制单人”、选择“供应商”和“项目”,然后录入“付款账户、票据号码”等信息,点击按钮保存,若此时对该“预付款项”确认无误,点击窗口上方的按钮进行保存。

2、保存完毕,当需要再次修改租赁预付单时,点击右上角的按钮,则当前租赁预付单处于可编辑状态,可进行修改。

3、若修改或编辑内容有误,不想保存,可点击右上角的按钮,进行取消操作。

4、在启用租赁预付信息前,可以删除已录入的租赁预付信息,点击右上角的按钮,删除整条单据。

5、点击租赁预付单表中的【新增明细】按钮,在租赁合同那一列,选择下拉框下面的内容,选择所需要的租赁合同信息,然后依次填入摘要、合同金额、付款比例,前面的操作完成之后,实付金额会自动进行计算显示出来。

6、编辑完成,点击左边的按钮进行保存。

7、若要修改和删除该行材料信息,点击左边的按钮和按钮。

三、关于租赁预付填写完毕后的说明:

1、单据信息录入完成后,确认无误,便可点击【完成制单】按钮,单据进入审批中心,等待审批。

2、在还没审批之前,用户还可进行更改。审批完成后都完成之后,用户便不可在进行修改。

3、终审过后,可以进行登账的操作,点击点击【登账】按钮,单据状态变为“已登账”,供应商的预付余额增加。

 
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